Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

musicube academy GmbH&Co KG i.G.
Geschäftsführer: Matthias Wittwer
Wilhelmstr. 27
53111 Bonn
Deutschland

Telefon: +49-22888689838
E-Mail: info@musicube-academy.de


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen).



3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Geräts (sog. Server-Logfiles).

Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)

  • Browsertyp, Betriebssystem und dessen Oberfläche

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie der Fehleranalyse.



4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitet werden in der Regel:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Telefonnummer

  • Inhalt der Nachricht sowie ggf. beigefügte Dateien

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.



5. Bewerbungs- und Anmeldeformulare

Über unsere Website können Sie sich für Informationsveranstaltungen, vorbereitende Programme und Studiengänge der musicube academy bewerben. Hierfür erheben wir je nach Formular insbesondere:

  • Vor- und Nachname

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Wohnort bzw. Land

  • Angaben zu musikalischer Vorbildung, Ausbildung und Interessen

  • gewünschtes Programm, Starttermin und ggf. weitere Angaben, die für die Einschätzung Ihrer Bewerbung erforderlich sind.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern wir Ihre Kontaktdaten nutzen, um Sie über weitere passende Programme und Termine der musicube academy zu informieren, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, speichern wir die Daten für die Dauer des Vertrags und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.



6. Newsletter / E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter oder vergleichbare Informationen per E-Mail abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen über Programme, Termine und Neuigkeiten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Für den Versand des Newsletters setzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Hierbei werden Ihre Daten an [Name des Anbieters, z.B. „Brevo (Sendinblue)“] übermittelt. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.



7. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, um unsere Website bereitzustellen („notwendige Cookies“). Andere Cookies dienen statistischen Zwecken, der Reichweitenmessung oder Marketingzwecken.

Notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder, soweit sie zur Bereitstellung eines von Ihnen angeforderten Dienstes erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für alle nicht notwendigen Cookies holen wir Ihre Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies (Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer) finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.



8. Analyse- und Tracking-Tools (Beispielhaft)

(Hier bitte konkretisieren, ob ihr Matomo, Piwik PRO, Google Analytics o.ä. nutzt.)

Soweit wir Webanalyse-Dienste einsetzen, werden die Daten nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Analyse statt.

Piwik Pro, Rybitt: Auswertung der Nutzung der Website insbesondere zum Nutzungsverhalten mit IP-Anonymisierung und begrenzten Speicherfristen.



9. Eingebettete Inhalte (Vimeo, YouTube etc.)

Auf unserer Website können Videos über externe Plattformen wie Vimeo oder YouTube eingebettet sein. Beim Aufruf der entsprechenden Seiten wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Browser-Informationen, Nutzungsdaten) an den Anbieter übertragen werden.

Die Einbindung erfolgt in der Regel erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie- bzw. Consent-Tool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.



10. Videokonferenzen (z.B. Zoom)

Für Online-Informationsveranstaltungen und Beratungsgespräche setzen wir Videokonferenzsysteme wie „Zoom“ ein.

Dabei werden je nach Nutzung folgende Daten verarbeitet:

  • Bestandsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse)

  • Metadaten (z.B. IP-Adresse, Geräte-/Hardwareinformationen)

  • Inhaltsdaten (z.B. Chatnachrichten, Audio-/Videoübertragungen)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen geht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Zoom ist ein Dienst der Zoom Video Communications, Inc., USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Wir haben mit dem Anbieter die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.



11. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Soweit wir externe Dienstleister (z.B. für Hosting, Newsletter-Versand, Analyse oder Videokonferenzen) einsetzen, erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten nur auf Grundlage einer Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse). Mit Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Eine Übermittlung in Drittstaaten (insbesondere die USA) erfolgt nur, wenn hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) bestehen und, soweit erforderlich, Sie hierin eingewilligt haben.



12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

  • auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und

  • auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.


13. Stand und Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Leistungen entspricht.

(Stand: 12.12.25)